Adjoint administratif

Description du poste

L’adjoint(e) administratif (ve) soutient la direction générale dans l’ensemble des tâches administratives, organisationnelles, financières et communicationnelles liées à la gestion de l’organisme. Cette personne joue un rôle clé dans la coordination des opérations quotidiennes tout en assurant le bon fonctionnement des services offerts aux personnes vivant avec un handicap physique.

Principales responsabilités

Assister la direction dans la gestion de l’agenda, la préparation des réunions du C.A., la rédaction de comptes rendus, la gestion des courriels, des appels téléphoniques, la correspondance, le classement des documents et le suivi des dossiers administratifs

• Participer étroitement à l’organisation de l’assemblée annuelle ainsi qu’à la préparation et la distribution du rapport annuel

• Voir à l’application des programmes et aux nouveautés disponibles

• Coordonner la documentation administrative et les rapports liés aux programmes de stages

• Participer à l’élaboration et la supervision des outils de communication (site web, réseaux sociaux, bulletins)

• Gérer le calendrier des réservations de salle et préparer les contrats de locations

• Effectuer l’e...